Multitasking en las Presentaciones

(Por qué no debemos mezclar estas dos cosas)

¡El multitasking en nocivo para el cerebro! (Recomiendo este artículo de The Guardian al respecto). Cuando creemos que estamos haciendo multitasking lo que realmente hacemos es pasar de una tarea a otra rápidamente, pero esto siempre genera un costo a nivel cognitivo. Nuestros cerebros no están hechos para procesar entradas que requieran alto nivel de atención simultáneamente.

¿Esto qué tiene que ver con las Presentaciones que hacemos a diario? Fácil: si en la presentación entregamos más de una idea que exija cierto nivel de atención, estaremos obligando a las personas a entrar en modo multitasking y al final no van a procesar adecuadamente ninguna de las ideas.
Por lo tanto, cuando estés diseñando tus presentaciones debes tener en cuenta los siguientes principios:
1. Ser consciente, para cada elemento (cifra, tabla, gráfico, imagen, texto, etc.) que agrego a la presentación, dónde quiero que esté la atención de la gente en cada momento específico. Cada elemento que se incluyen en la presentación debe tener un propósito específico y claramente definido.
2. No saturar con información excesiva. Mucho menos si es compleja y requiera explicación adicional. Cualquier dato que se muestra debe ser comprendido y asimilado prácticamente al primer vistazo. El público no debería gastar energía de más tratando de descifrar la información presentada.
3. Evitar a toda costa el exceso de texto, especialmente si lo que voy a escribir es exactamente lo mismo que voy a decir. Esto sería equivalente a ponerle subtítulos a la presentación. La gente generalmente elegirá leer antes que escuchar. No tiene ningún sentido convocar a un grupo de personas para ponerlas a leer. Para eso mejor sería enviarles la información por correo electrónico.
Al seguir estos principios, podrás transmitir tus mensajes de manera mucho más efectiva.

Referencia: The Guardian

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